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Immobilien-Lexikon · Grundbuch

Grundbuchauszug beantragen und lesen: Aufbau des Grundbuchs und Bedeutung beim Verkauf

Definition in einem Satz

Das Grundbuch ist das amtliche Register aller Grundstücke beim Amtsgericht – es dokumentiert Eigentümer, Belastungen und Rechte Dritter und genießt öffentlichen Glauben.

So ist das Grundbuch aufgebaut

Jedes Grundbuchblatt folgt derselben Struktur: Das Bestandsverzeichnis beschreibt das Grundstück nach Gemarkung, Flur und Flurstück. Abteilung I nennt die Eigentümer und den Rechtsgrund ihres Erwerbs. Abteilung II enthält Lasten und Beschränkungen – etwa Wegerechte, Wohnrechte, Nießbrauch oder Vormerkungen. Abteilung III führt die Grundpfandrechte auf: Grundschulden und Hypotheken, mit denen die Immobilie als Kreditsicherheit dient.

Der Grundbuchauszug beim Verkauf

Für den Verkauf brauchen Sie einen aktuellen Auszug – Banken und Notariate erwarten üblicherweise ein Dokument, das nicht älter als drei Monate ist. Als Eigentümer erhalten Sie den Auszug jederzeit beim Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts; Dritte müssen ein berechtigtes Interesse nachweisen. Die Gebühren sind gesetzlich geregelt und überschaubar: 10 Euro für den einfachen, 20 Euro für den beglaubigten Auszug.

Unser Service: Im Rahmen des Verkaufsauftrags beantragen wir den aktuellen Auszug für Sie und prüfen ihn fachlich – bevor Käufer oder Banken Fragen stellen.

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Was Einträge für Ihren Verkauf bedeuten

Eine eingetragene Grundschuld ist kein Hindernis: Sie wird in der Regel aus dem Kaufpreis abgelöst und gelöscht – die Abwicklung koordiniert das Notariat. Wertrelevanter sind Einträge in Abteilung II: Ein eingetragenes Wohnrecht oder ein Wegerecht mindert je nach Ausgestaltung den erzielbaren Preis und muss in der Wertermittlung berücksichtigt werden. Genau deshalb gehört der Blick ins Grundbuch bei uns an den Anfang jeder Bewertung, nicht an ihr Ende.

Grundbuchauszug beantragen in Köln: online, beim Grundbuchamt oder über das Notariat

Zuständig ist das Grundbuchamt beim Amtsgericht, in dessen Bezirk das Grundstück liegt – für Köln das Amtsgericht Köln, für den Rhein-Erft-Kreis je nach Ort die Amtsgerichte Brühl, Kerpen oder Bergheim. Eigentümer haben ein berechtigtes Interesse und können den Auszug schriftlich, persönlich oder über das Notariat anfordern; ein Online-Abruf ist Notariaten und Behörden vorbehalten. Eine einfache Abschrift kostet nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz 10 Euro, eine beglaubigte 20 Euro. Für den Verkauf empfehlen wir einen aktuellen Auszug, nicht älter als drei Monate, weil Käufer und finanzierende Banken ihn in dieser Frische verlangen.

Wirtschaftsjurist (LL.M.) Alexander Motyl, gem. DIN EN ISO/IEC 17024 zertifizierter Sachverständiger für die Marktwertermittlung, Frechen

Fachlich verantwortet von Wirtschaftsjurist (LL.M.) Alexander Motyl

Geschäftsführer COLOGNE IMMOBILIEN GmbH, Frechen · Autor von „Optimal bewerten – erfolgreich verkaufen“

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  • Wirtschaftsjurist (LL.M.)
  • Gem. DIN EN ISO/IEC 17024 durch die DIA Consulting AG (DIAZert – Zertifizierungsstelle der DIA Consulting AG – DAkkS akkreditierte Zertifizierungsstelle) zertifizierter Sachverständiger für die Marktwertermittlung gemäß ImmoWertV von Standardimmobilien LS (Wohn- und Gewerbeimmobilien), Zert.-Nr. DIA-IB-685
  • Diplom-Sachverständiger (DIA an der Universität Freiburg) für bebaute und unbebaute Grundstücke, für Mieten und Pachten
  • Recognised European Valuer – TEGoVA – REV-DE/IVD/2026/5
  • DEKRA zertifizierter Sachverständiger für Immobilienbewertung – D3 für komplexe Wohngebäude und gewerbliche Objekte (Nr. PC25416-00030)
  • International Appraiser (DIA an der Universität Freiburg)
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Alle Lexikon-Beiträge entstehen aus der täglichen Bewertungs- und Verkaufspraxis in Köln und im Rhein-Erft-Kreis – aus über 800 Gutachten seit 2008.

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Häufige Fragen

Fragen zum Thema Grundbuch

Wie beantrage ich einen Grundbuchauszug online?
Ein direkter Online-Abruf ist Privatpersonen nicht möglich; er steht Notariaten, Banken und Behörden offen. Eigentümer beantragen den Auszug schriftlich oder persönlich beim Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts – oder lassen ihn mit Vollmacht über uns oder das Notariat anfordern.
Kann jeder das Grundbuch einsehen?
Nein. Einsicht erhält nur, wer ein berechtigtes Interesse darlegt – Eigentümer, Erben, Gläubiger, Kaufinteressenten mit Verkaufsabsicht des Eigentümers. Die Adresse allein genügt nicht.
Wie beantrage ich einen Grundbuchauszug in Köln oder im Rhein-Erft-Kreis?
Zuständig ist das Grundbuchamt beim Amtsgericht, in dessen Bezirk das Grundstück liegt. Als Eigentümer erhalten Sie den Auszug auf Antrag – persönlich, schriftlich oder je nach Gericht auch elektronisch. Im Rahmen unseres Verkaufsauftrags übernehmen wir die Beantragung für Sie.
Was kostet ein Grundbuchauszug?
Die Gebühren sind bundeseinheitlich geregelt: 10 Euro für den einfachen Auszug, 20 Euro für den beglaubigten. Für Verkauf und Käuferfinanzierung genügt in vielen Fällen der einfache Auszug; was die Bank des Käufers verlangt, klären wir im Prozess.
Muss eine alte Grundschuld vor dem Verkauf gelöscht werden?
Nicht vorab. Üblicherweise wird die Grundschuld bei der Kaufabwicklung aus dem Kaufpreis abgelöst und gelöscht – das Notariat holt dafür die Löschungsbewilligung der Bank ein. Die Löschungskosten für Altrechte trägt üblicherweise der Verkäufer.

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